Kimlik Bilgisi

Ad-soyad, cinsiyet, doğum tarihi, kimlik numarası, yaş, şahıs firması adı, doğum yeri, vatandaşlık bilgisi, anne kızlık soyadı, medeni hal, anne adı, baba adı, evlilik tarihi, vergi numarası, ehliyet fotokopisi, nüfus cüzdanı fotokopisi, doğduğu ülke, imza, kan grubu ve din hanesi dışındaki nüfus cüzdanı bilgileri, mesleki kimlik fotokopisi, kan grubu dışındaki ehliyet bilgileri, pasaport fotokopisi, vukuatlı nüfus cüzdanı örneği, kartvizit bilgileri, yabancı kimlik numarası

İletişim Bilgisi

Adres, telefon no, cep telefonu no, e-posta adresi, ikametgâh, faks bilgileri

Finans Bilgisi

Banka hesap bilgileri, ekstre bilgileri, fatura bilgileri, finansal hareket bilgileri, işlem tutarı, masraf bilgileri, ödeme bilgileri (İBAN, mizan), ödeme bilgileri (tutar-şekil-tarih), ödenecek faiz tutarı ve oranı, alacak bakiyesi, borç bakiyesi, faiz toplam tutarı, gelir bilgisi, hissedarlık bilgisi

Risk Yönetimi Bilgisi

Risk merkezi kayıtları

Talep ve Şikâyet Yönetimi Bilgisi

Elektronik ve/veya fiziki ortamlardan gelen / toplanan şikayet bilgileri, online kanallardan gelen / toplanan şikayetler için alınan aksiyon bilgileri, online kanallardan gelen / toplanan şikayetlerin değerlendirme raporları

Kimlik, iletişim, finans ve risk yönetimi verileriniz

➢ Kefaletlere ilişkin teminatların alınması ve teminatlara ilişkin hukuki işlemlerin tesis edilmesi,

➢ Teminat işlemlerinin yürütülmesi,

➢ İpotek alım uygunluğunun değerlendirilmesi,

➢ Finansal kiralama hizmetine istinaden kefalet sözleşmesinin oluşturulması ve akdedilmesi,

➢ Şirketimizin taraf olduğu finansal kiralama sözleşmesinin gereğinin yerine getirilmesi,

➢ Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Kimlik, iletişim, finans ve risk yönetimi verileriniz

➢ Finansal işlemlerin takibi,

➢ Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,

➢ Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

➢ Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,

➢ Operasyonel risk süreçlerinin planlanması ve icrası

➢ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Kimlik, iletişim, finans ve risk yönetimi verileriniz

➢ Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,

➢ Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

➢ Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,

➢ İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,

➢ Risk yönetimi ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

➢ 4208 sayılı Kara paranın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun ve ilgili ikincil düzenlemelerince gerekli olan kimlik doğrulama, şüpheli işlem bildirimi, kayıt saklama ve bilgi verme gibi yükümlülüklerin yerine getirilmesi

➢ Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Kimlik, iletişim, finans, risk yönetimi, talep ve şikâyet verileriniz

➢ İleride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması,

➢ Talep ve şikâyetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,

➢ Dava ve uyuşmazlık süreçlerinin takibi,

➢ Borç tahsilatları süreçlerinin gerçekleştirilmesi

➢ Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

➢ Tedarikçilerimiz ve hizmet sağlayıcıları
(Hizmetlerimizin sunulabilmesi ve faaliyetlerimizin yürütülebilmesi için mal ve hizmet satın alınan tüm 3. taraf hizmet sağlayıcıları ifade etmektedir. Örneğin; danışmanlık aldığımız firmalar, bilişim teknolojisi altyapısı hizmeti aldığımız taraflar, pazarlama süreçlerinde hizmet aldığımız taraflar, mühendislik firmaları, hukuk büroları, tercümanlık büroları, kargo/kurye/dağıtım şirketleri, gözetim/denetim/arşiv firmaları, ekspertiz değerleme firmaları ile teknik bakım onarım kontrol takip firmaları vb.)

Yukarıda belirtilen Amaçlar'ın yerine getirilmesi kapsamında bu Amaçlar'ın dayandığı hukuki sebeplere dayalı olarak;

Şirketimiz tarafından yukarıda belirtilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında danışmanlık, bilgi güvenliği, alt yapı, bakım onarım, analiz, geliştirme, finans, muhasebe, saklama ve arşiv hizmetlerinin alınması

➢ İş ortaklarımız
(Finansal kiralama süreçleri başta olmak üzere Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin satışı amacıyla iş birliği veya iş ortaklığı ilişkimiz bulunan tarafları ifade etmektedir. Örneğin; trafik müşavirlikleri, sigorta şirketleri, gümrük müşavirlikleri, bankalar, finansal kuruluşlar, finansörler, kredi derecelendirme kuruluşları vb.)

Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayalı olarak;

➢ Şirketimizden talep ettiğiniz ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi,

➢ Şirketimiz ile akdedilmiş olan sözleşme gerekliliklerinin yerine getirilmesi,

➢ Finansal kiralama sözleşmesi kapsamında gerekli finansmanın sağlanması için risk değerlendirmesinin yapılması,

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

➢ İş faaliyetlerimizin yürütülmesi,

➢ Finansal kiralama sözleşmesi kapsamında gerekli finansmanın sağlanması için risk değerlendirmesinin yapılması,

➢ Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi

➢ Satıcılar
(Finansal kiralama süreçlerinde her türlü menkul ve gayrimenkul malların satışını gerçekleştiren tarafları ifade etmektedir.)

Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayalı olarak;

➢ Finansal kiralamaya konu malların Şirket tarafından satın alınması,

➢ İş faaliyetlerimizin yürütülmesi,

➢ Finansal kiralama süreçlerinin yürütülmesi

➢ İştiraklerimiz ve hissedarlarımız
(Şirket’in doğrudan veya dolaylı hissedarı olduğu şirketleri ifade etmektedir.)

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için verilerinizin işlenmesi zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

➢ İş faaliyetlerimizin yürütülmesi

➢ Finansal Topluluk Şirketleri
(5549 Sayılı Kanun kapsamında oluşturulan ana kuruluşu Koç Holding A.Ş. olan, buna bağlı oluşturulan Yapı ve Kredi Bankası Finansal Grubu Çatısı altında yer alan finansal grup şirketlerini ifade etmektedir.)

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

➢ Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

➢ Kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kuruluşlar
(İlgili yasal düzenlemeler veya hukuki süreçler nedeniyle bilgi ve belge talep etmeye yetkili özel ve kamu kurum kuruluşları ile yasal düzenlemeler gereği bilgi aktarımı zorunlu özel ve kamu kurum kuruluşları ve hukuki işlem güvenliğini teminen bilgi teyidi yaptığımız özel ve kamu kurum kuruluşlarını ifade etmektedir. Örneğin: BDDK, SPK, TCMB, Hazine ve Maliye Bakanlığı, MASAK, Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi, GİB, SGK, MKK, Kredi Kayıt Bürosu, yargı mercileri, noterler, TNB, KEP vb.)

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

➢ Yasal raporlama ve bilgi taleplerinin yerine getirilmesi,

➢ Yasal denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

➢ Hukuki süreçlerin işletilmesi,

➢ Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi